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日月知识:企业辅导 > 何谓职能

职能(Competency)最早是起源于 1963 年,由哈佛大学的心理学家 McClelland 主张:工作成效的好坏决定于工作 者的“态度、认知、特质”,这些观念开始了职能的雏形。

随着科技的发展、以及工作型态的转变,McClelland (1970) 对卓越的工作者做了 一连串的研究,发现智力并不是决定工作绩效好坏的唯一因素。他找出一些带来卓越 绩效行为的背后因素,例如∶态度、认知、以及个人特质……等等,称之为职能,以别于从前以“智力”作为筛选人才的标准。有关职能的范畴与意义的讨论,即大幅度 地增加,并且逐渐开始应用于人力资源管理之上 (Spencer & Spence, 1993)。

作者

职能的定义

Knowles (1970)

职能是执行特定功能或工作所包含的必须知识、个人价值、 技能及态度。

McClelland (1973)

可以预测工作绩效,不会因种族、性别或社会经济所影响的 行为特质与属性。

Chisholm (1976)

专业核心职能包括三个因素,即知识、技能和态度。

Everts & Eads (1979)

职能为学习者在预期成果表现的程度上所展现出的知识、技 能、情意上的行为或判断力。

Guglielmino (1979)

职能应包括:(1)概念方面:包括作决策的能力、为组织
利益找寻机会与创新的能力、考虑经济与竞争环境的能力、 及如企业家一般的思考能力等;(2)人际方面:包括沟通、 领导、谈判、分析、及自我成长的态度等;(3)技术方面: 包括计划个人事业、掌管自我时间的能力等。

Klemp (1980)

一种让个人在工作表现高效能或出色的重要特性。

Peak & Brown (1980)

职能为求成功的执行各项任务,所应有的相关技能、认知及 态度。

McLagan (1980)

职能是足以完成主要工作结果的一连串知识、技术与能力。

Hager & Gonczi (1980)

职能包含三个因素:知识、技能及态度,会产生交互作用且同时发生在具体的行为上。

Boyatzis (1982)

职能是指个人的基本特质,并能够产出有效或卓越的工作绩 效。个人基本特质包括:动机、技巧、自我概念或社会角色, 及所运用的知识。

Zemke (1982)

一个人的职能,此职能与卓越的工作绩效相关,它可能是知 识、技能、智商或是统合这些特质在工作上的应用。

McLagan(1983)

由美国训练与发展协会赞助下所进行有关人力资源专业人 员之专业能力的研究报告卓越的模型(Model for Excellence) 中,将“职能”一词定义为:“足以完成主要工作结果的一 连串知识、技术与能力”。

Glosson (1985)

职能是成功扮演某一职位或角色所需的职能、知识、技能、 判断、态度及理性,故职能具有高度的个人化特质。

Miborrow (1988)

职能是经验、责任、知识与技能之混和。

Albanese (1989)

职能是产生卓越工作绩效的技能与个人特质。

Jarvis (1990)

职能是依据某个专业或职业在某段时间里所接受的标准,个 人欲有效担任工作所必须有的知识和技能。

Woodruffe (1991)

职能是指个人能够展现工作要求的行为,着重于行为的分 析,亦即是个人的能力。

Fletcher (1992)

职能为有能力且有意愿运用知识、技能来执行工作的要求。
职能是一宽广的概念,具体化的展现于在工作范围内有能力 转换技能与知识到新的职位。

Cosfsky (1993)

能力、知识、特质及其他因素,在适当的情境下适当的组合, 能够预测高绩效的产出。

Spencer & Spencer
(1993)

职能是指一个人所具有之潜在基本特质( underlying characteristic)。基本特质是指个人个性中最深层与长久不 变的部份,这些潜在的基本特质,不仅与其工作所担任的职 务有关,更可了解其预期或实际反应、以及影响行为与绩效 的表现。

Roynold (1993)

职能是指员工个人潜能的领域,使员工能够成功完成他们的 工作或达到期望的产出水平。

Derouen & Kleiner
(1994)

职能可分为技术性职能(technical)、人际性职能(people)及概 念性职能(conceptual)等三类。

Nordhaug & Ronhaug
(1994)

合法能力:通过各种考试或鉴定的技巧或知识。
真实能力:能够执行特定工作的能力。

Colledge (1995)

职能的范畴必须涉及创造力、敏感性及直觉等不容易观察到 的个人特质,同时涵盖“学习去学习”的有机能力;职能若 不能被持续地练习与提升,将逐渐地失去其效能。

Ledford (1995)

职能为个人可验证的特质,包括可能产生绩效所具备的知 识、技能及行为。

Ulrich et al. (1995)

职能是指个人所表现出的知识、技术和能力之统称,当透过 该些职能的发展与运用,将可让工作上的绩效获得提升。

Blancero, Boroski, & Dyer (1996)

职能包含了知识、技巧、能力以及其他藉以达成未来行为目 目标归因。且将职能分成八大类:(1)managerial-即管理、经 营方面的职能;(2)business-即商业方面的职能;3)technical- 即专门技术的职能;(4)interpersonal- 即人际接触方面的职 能;(5)cognitive/imaginative-即辨识力、想象力方面的职能; (6)influence style-即具有影响类型的职能;(7)organization- 即组织结构方面的职能;(8)personal-即属于个人性的职能。

Boyatzis (1996)

职能是指某个人所具备的某些基本特质,而这些基本特质就 是导致、以及影响个人在工作领域上,表现出更好、更有效 率的工作绩效、以及成果之基本关键特性。

Byham & Moyer (1996)

职能是指一切与工作成败有关的行为、动机及知识的总称; 而这些行为、动机及知识是可以被分类的因此,他们更进一 步将职能区分为:行为职能(behavioral competencies)、知 识与技能职能(knowledge/skill competencies)、以及动机职 能(motivational competencies)等三类。

Mansfield (1996)

职能是精确、技巧与特性行为的描述,员工必须依此进修, 才能胜任工作,并提升绩效表现。

Mirabile (1997)

职能为使工作具有高绩效之知识、技能、能力或特质,例如: 解决问题、分析思考或领导等。

Parry (1998)

职能可以藉由一个可以接受的标准加以衡量,其与工作绩效 具有密切的相关。

Raymond (1998)

职能是员工能够成功获得优良工作成果,或成功执行其职责 之个人能力;职能可能为知识、技能、价值观或人格特质。

Athey & Orth (1999)

职能是一组可观察而得的绩效构面,包含个人的知识技能、 态度和行为,以及可连结高绩效的团队、流程和组织的能 力,它可带给组织持久的竞争优势。

Lucia & Lepsinger
(1999)

从人力资源观点职能包含知识、技能和态度之相关集群体: (1)影响个人工作的最主要因素(如角色或职责);(2)与工作绩 效具有密切的相关;(3)藉由一个可以接受的标准加以衡量 的;(4)藉由训练与发展加以增强。

Milkovich & Newman
(1999)

职能是一种“聚合物”(concrete),其必须配合产业的环 境、组织的愿景、企业的竞争策略,才可以加以定义与发展。

Parry (2000)

职能是影响特定工作表现的知识、态度和技术 。

Sumerall, Lopez, &
Oehlert (2000)

职能广泛定义在知识、技能和价值需求,而知识为第一步 骤,其次为绩效和成果。

Kaslow (2002)

职能涉及可行及做正确的能力评估,可应用在知识上,而且 此能力是以个人学习和发展态度为主。

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